Billing Terms and Conditions

1. Introduction

These Billing Terms and Conditions ("Terms") govern the payment obligations and processes between Summit Source USA ("Company", "we", "us", or "our") and the customer ("Customer", "you", or "your"). By accessing or using our services and purchasing our products, you agree to be bound by these Terms.

2. Payment Terms

2.1 Pricing

• Prices: All prices for products and services are listed in [Currency] and are subject to change without prior notice.

• Taxes and Fees: Prices are exclusive of applicable taxes, duties, or charges unless otherwise specified.

2.2 Payment Methods

We accept the following payment methods:

• Credit/Debit Cards: Visa, MasterCard, American Express, Discover, and Diners Club.

• Express Checkout Options: Apple Pay, Google Pay, Shop Pay, Shop Pay Installments.

2.3 Payment Due Date

• One-Time Purchases: Payment is due at purchase before shipping whether directly or from finance company.

3. Invoicing

• Invoice Issuance: Invoices will be issued [Specify Frequency, e.g., upon order completion, monthly, annually].

• Delivery Method: Invoices will be sent electronically via email or online portal to the contact information provided by the Customer.

• Customer Responsibility: It is your responsibility to ensure that all billing information is accurate and up-to-date.

4. Disputed Charges

• Notification Period: If you dispute any charges on your invoice, you must notify us in writing within 7 days of the invoice date.

• Contact Information: Disputes should be sent to support@summitsourceusa.com and include the invoice number and details of the dispute.

• Resolution: We will investigate and resolve billing disputes promptly.

5. Refunds and Credits

• Policy Reference: Refunds or credits are provided in accordance with our Refund Policy.

• Processing Time: Any approved refunds will be processed to the original payment method within 14 days.

6. Taxes

• Customer Responsibility: You are responsible for all applicable taxes, including but not limited to sales tax, value-added tax (VAT), goods and services tax (GST), and any other similar charges.

• Tax Exemption: If you are tax-exempt, you must provide a valid tax exemption certificate at the time of purchase.

7. Billing Errors

• Corrections: If we discover a billing error, we will correct it promptly.

• Overcharges: If you have been overcharged, we will refund or credit the overcharged amount.

• Undercharges: If you have been undercharged, we will invoice you for the outstanding amount.

8. Payment Security

• Data Protection: All payment information is handled securely in compliance with industry standards.

• Payment Processor: We use Shopify Payments to process payments and do not store your credit card information on our servers.

• SSL Encryption: Transactions are secured using Secure Socket Layer (SSL) encryption technology.

9. Changes to Billing Terms

• Modification Rights: We reserve the right to modify these Billing Terms and Conditions at any time.

• Notification of Changes: Changes will become effective upon posting the updated Terms on our website at summitsourceusa.com.

• Acceptance of Changes: Continued use of our services after any such changes constitutes acceptance of the new Terms.

10. Limitation of Liability

• No Liability for Indirect Damages: We are not liable for any indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages arising out of or related to these Terms.

• Maximum Liability: Our maximum liability for any claims arising under these Terms is limited to the amount paid by you for the services in the six months preceding the event giving rise to the liability.

11. Governing Law

• Jurisdiction: These Terms are governed by the laws of Texas, without regard to its conflict of law principles.

• Venue: Any legal action or proceeding arising under these Terms will be brought exclusively in the courts located in [Your Jurisdiction].

12. Contact Information

For any questions or concerns regarding billing, please contact us:

• Company Name: Summit Source USA

• Address: 3000 S Hulen St., Suite 124-696 Fort Worth, Texas 76109

• Email: support@summitsourceusa.com

• Phone: (888) 608-SUMM (7866)

• Website: summitsourceusa.com

13. Entire Agreement

These Billing Terms and Conditions, along with our Terms of Service and Privacy Policy, constitute the entire agreement between you and Summit Source USA regarding billing matters and supersede all prior agreements.

Acknowledgment

By using our services or purchasing our products, you acknowledge that you have read, understood, and agree to these Billing Terms and Conditions.

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1. Introducción

Estos Términos y Condiciones de Facturación ("Términos") rigen las obligaciones y procesos de pago entre Summit Source USA ("Empresa", "nosotros", "nos" o "nuestro") y el cliente ("Cliente", "usted" o "su"). Al acceder o utilizar nuestros servicios y comprar nuestros productos, usted acepta estar sujeto a estos Términos.

2. Términos de Pago

2.1 Precios

• Precios: Todos los precios de productos y servicios están listados en [Moneda] y están sujetos a cambios sin previo aviso.

• Impuestos y Cargos: Los precios no incluyen impuestos, aranceles o cargos aplicables, a menos que se especifique lo contrario.

2.2 Métodos de Pago

Aceptamos los siguientes métodos de pago:

• Tarjetas de Crédito/Débito: Visa, MasterCard, American Express, Discover y Diners Club.

• Opciones de Pago Exprés: Apple Pay, Google Pay, Shop Pay, Pagos a Plazos con Shop Pay.

2.3 Fecha de Vencimiento del Pago

• Compras Únicas: El pago vence al momento de la compra antes del envío, ya sea directamente o a través de una empresa financiera.

3. Facturación

• Emisión de Facturas: Las facturas se emitirán [Especificar Frecuencia, p. ej., al completar el pedido, mensualmente, anualmente].

• Método de Entrega: Las facturas se enviarán electrónicamente por correo electrónico o portal en línea a la información de contacto proporcionada por el Cliente.

• Responsabilidad del Cliente: Es su responsabilidad asegurarse de que toda la información de facturación sea precisa y esté actualizada.

4. Cargos Disputados

• Período de Notificación: Si disputa algún cargo en su factura, debe notificarnos por escrito dentro de los 7 días posteriores a la fecha de la factura.

• Información de Contacto: Las disputas deben enviarse a support@summitsourceusa.com e incluir el número de factura y los detalles de la disputa.

• Resolución: Investigaremos y resolveremos las disputas de facturación con prontitud.

5. Reembolsos y Créditos

• Referencia de Política: Los reembolsos o créditos se otorgan de acuerdo con nuestra Política de Reembolsos.

• Tiempo de Procesamiento: Los reembolsos aprobados se procesarán al método de pago original dentro de 14 días.

6. Impuestos

• Responsabilidad del Cliente: Usted es responsable de todos los impuestos aplicables, incluyendo, entre otros, el impuesto sobre las ventas, el impuesto al valor agregado (IVA), el impuesto sobre bienes y servicios (GST) y cualquier otro cargo similar.

• Exención de Impuestos: Si está exento de impuestos, debe proporcionar un certificado de exención fiscal válido al momento de la compra.

7. Errores de Facturación

• Correcciones: Si descubrimos un error de facturación, lo corregiremos de inmediato.

• Cobros Excesivos: Si se le ha cobrado de más, le reembolsaremos o acreditaremos el monto cobrado en exceso.

• Cobros Insuficientes: Si se le ha cobrado de menos, le facturaremos el monto pendiente.

8. Seguridad de Pagos

• Protección de Datos: Toda la información de pago se maneja de forma segura cumpliendo con los estándares de la industria.

• Procesador de Pagos: Utilizamos Shopify Payments para procesar los pagos y no almacenamos la información de su tarjeta de crédito en nuestros servidores.

• Cifrado SSL: Las transacciones están protegidas mediante tecnología de cifrado de Capa de Conexión Segura (SSL).

9. Cambios a los Términos de Facturación

• Derechos de Modificación: Nos reservamos el derecho de modificar estos Términos y Condiciones de Facturación en cualquier momento.

• Notificación de Cambios: Los cambios entrarán en vigor al publicar los Términos actualizados en nuestro sitio web en summitsourceusa.com.

• Aceptación de Cambios: El uso continuado de nuestros servicios después de dichos cambios constituye la aceptación de los nuevos Términos.

10. Limitación de Responsabilidad

• Sin Responsabilidad por Daños Indirectos: No somos responsables de ningún daño indirecto, incidental, especial, consecuente o punitivo que surja de o esté relacionado con estos Términos.

• Responsabilidad Máxima: Nuestra responsabilidad máxima por cualquier reclamación bajo estos Términos se limita al monto pagado por usted por los servicios en los seis meses anteriores al evento que dio lugar a la responsabilidad.

11. Ley Aplicable

• Jurisdicción: Estos Términos se rigen por las leyes de Texas, sin tener en cuenta sus principios de conflicto de leyes.

• Lugar: Cualquier acción o procedimiento legal que surja de estos Términos se llevará a cabo exclusivamente en los tribunales ubicados en [Su Jurisdicción].

12. Información de Contacto

Para cualquier pregunta o inquietud sobre facturación, contáctenos:

• Nombre de la Empresa: Summit Source USA

• Dirección: 3000 S Hulen St., Suite 124-696 Fort Worth, Texas 76109

• Correo electrónico: support@summitsourceusa.com

• Teléfono: (888) 608-SUMM (7866)

• Sitio Web: summitsourceusa.com

13. Acuerdo Completo

Estos Términos y Condiciones de Facturación, junto con nuestros Términos de Servicio y nuestra Política de Privacidad, constituyen el acuerdo completo entre usted y Summit Source USA con respecto a los asuntos de facturación y reemplazan todos los acuerdos anteriores.

Reconocimiento

Al usar nuestros servicios o comprar nuestros productos, usted reconoce que ha leído, comprendido y acepta estos Términos y Condiciones de Facturación.